Attendance Policy
Tardiness:
Students are able to enter the building at 7:40 am each morning. During inclement weather, students can enter as early as 7:30 am and they can wait in the gym with supervision. At 7:40 am, the cafeteria opens to serve breakfast for all students.
The first class begins at 8:00 am and students should be in their class by this time. Please make your best effort to help your child arrive at school on time. Being on time to school is imperative. Students will have a better start to their day if they have enough time to unpack their materials and get to class on time. Valuable class time is missed when your child is late to school, which impacts their performance in classes. At Greenwich High School, students can lose class credit if they are absent or tardy too often.
If a student reaches 4 unexcused tardies within a month or demonstrates a pattern of tardies across multiple months, we will begin to individually track their attendance. All tardies will be marked as unexcused, unless the tardy is due to a doctor’s appointment with a note provided. Parents will be contacted when their child has reached this threshold to discuss strategies and provide support to help their child arrive at school on time. If a student’s on-time attendance does not improve after these steps have been taken, additional interventions will be put in place, which may include after school detentions, a parent/guardian meeting with the school-based team, or involvement with one of the school’s mental health providers.
Absences:
The State Board of Education policy states: A student is considered to be “in attendance” if present at his/her assigned school, or an activity sponsored by the school (e.g., field trip), for at least half of the regular school day. According to this policy, a student who is not “in attendance” is considered absent.
* Note: The total number of days absent includes both excused and unexcused absences. It is important to note that while the first nine absences in a school year can be deemed excused for any reason the parent or guardian provides, the 10th and each subsequent absence establish a more stringent and specific set of reasons for the absence to qualify as excused. The chart above offers a visual tool to help determine if an absence is excused or unexcused. A student is allowed 9 excused absences for a school year. After there have been 9 absences, a doctor’s note must be submitted to the school nurse. For a detailed description of what counts as an excused and unexcused absence, refer to the following link:
La Politica de Asistencia de Western Middle School
Tardanza:
Los estudiantes pueden entrar al edificio a las 7:40 am cada mañana. Durante condiciones climáticas adversas, los estudiantes pueden ingresar a partir de las 7:30 am y pueden esperar en el gimnasio con supervisión. A las 7:40 am, la cafetería abre para servir desayuno a todos los estudiantes.
La primera clase comienza a las 8:00 am y los estudiantes deberían estar en su clase a esta hora. Por favor haga su mejor esfuerzo para ayudar a su hijo a llegar a la escuela a tiempo. Llegar a tiempo a la escuela es imperativo. Los estudiantes tendrán un mejor comienzo del día si tienen suficiente tiempo para desempacar sus materiales y llegar a clase a tiempo. Se pierde tiempo valioso de clase cuando su hijo llega tarde a la escuela, lo que afecta su desempeño en clases. En Greenwich High School, los estudiantes pueden perder créditos de clase si faltan o llegan tarde con demasiada frecuencia.
Si un estudiante alcanza 4 tardanzas no autorizadas dentro de un mes o demuestra un patrón de tardanzas a lo largo de varios meses, comenzaremos a realizar un seguimiento individual de su asistencia. Todas las tardanzas se marcarán como no autorizadas, a menos que la tardanza se deba a una cita con el médico con una nota proporcionada. Se contactará a los padres cuando su hijo haya alcanzado este umbral para discutir estrategias y proporcionar apoyo para ayudar a que su hijo llegue a la escuela a tiempo. Si la asistencia puntual de un estudiante no mejora después de que se hayan tomado estos pasos, se implementarán intervenciones adicionales, que pueden incluir detenciones después de la escuela, una reunión de padres/tutores con el equipo escolar o la participación de uno de los proveedores de salud mental de la escuela.
Ausencias:
La política de la Junta Estatal de Educación establece: Se considera que un estudiante es “presente” si está presente en su escuela asignada o en una actividad patrocinada por la escuela (por ejemplo, una excursión), durante al menos la mitad del día escolar regular. Según esta política, un estudiante que no está "asistente" se considera ausente.
La Junta Estatal de Educación definiciones establecen dos niveles de criterio para que una ausencia se considere justificada (consulte la tabla a continuación).
* Nota: El número total de días de ausencia incluye ausencias justificadas y no autorizadas. Es importante tener en cuenta que, las primeras nueve ausencias en un año escolar pueden considerarse justificadas por cualquier motivo que el padre o tutor proporcione, la décima ausencia y cada ausencia posterior establecen un conjunto más estricto y específico de razones para que la ausencia califique como justificada. La tabla anterior ofrece una herramienta visual para ayudar a determinar si una ausencia es justificada o injustificada. A un estudiante se le permiten 9 ausencias justificadas durante un año escolar. Después de 9 ausencias, se debe presentar una nota del médico a la enfermera de la escuela. Para obtener una descripción detallada de lo que cuenta como ausencia justificada e injustificada, consulte el siguiente enlace: